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「パートと正社員の年次有給休暇」の取り扱い

2023.10.16

現場でよくある事例

Kデイでは、令和5年2月1日付けでA子さん(48歳)をパート職員として採用しました。

その際の勤務条件は「週2日出勤で、1日8時間労働」でした。

その後、勤務態度が良く、利用者からの評判が高かったこともあり、A子さんを令和5年6月1日付けで正社員(週5日出勤・1日8時間労働)にすることにしました。

それから2ヶ月が経過した令和5年8月1日。

A子さんから年次有給休暇(以下、有給休暇)の請求がありました。

こういった場合、有給休暇の取り扱いはどうすれば良いのでしょうか?


このケースのポイント


(1)パートにも有給休暇の適用はあるか

(2)パートから正社員になった場合、有給休暇は通算されるか

(3)有給休暇の比例付与に該当する者が、途中でフルタイムになった場合の有給休暇の与え方


結論

このケースの場合、採用から半年経った8月1日の時点で10日間の有給休暇を請求する権利が発生します。

簡単に言えば、基準日(有給休暇を請求する権利が発生する日)の時点での勤務形態で判断することになります。


(1)パートにも有給休暇の適用はあるか

労働日数・労働時間数の少ないパートであっても、有給休暇の適用はあります。

ただし、正社員の有給休暇日数よりも少ない日数で付与されます。

これを「有給休暇の比例付与」と言います。

もしも、A子さんが週2日勤務のままであれば、採用6ヶ月後に、3日の有給休暇が付与されることになります。


(2)パートから正社員になった場合、有給休暇は通算されるか

有給休暇は、採用日から起算して6ヶ月間継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した場合に付与されます。

パートから正社員になった場合であっても継続勤務とみなされ、その期間は通算されることになります。


(3)有給休暇の比例付与に該当する者が、途中でフルタイムになった場合の有給休暇の与え方

有給休暇の比例付与の対象であった労働者(パート)から通常の有給休暇請求者(正社員)に転換した場合、「基準日」の契約により、有給休暇の与え方が変わります。

ここでいう「基準日」とは、有給休暇の請求権が発生する日のことを指します。(今ケースの場合、令和5年8月1日)

A子さんは、基準日の時点でフルタイムの正社員になっているため、有給休暇の比例付与の適用がなく、本来の有給休暇である10日が付与されることになります。


【情報提供元】

だよりね

https://tool.daybook.jp/


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